沈陽活動策劃方案包括哪些要素

一個好的沈陽活動策劃方案不僅能夠使得該活動舉辦的事半功倍,而且還能夠供給企業(yè)的形象,那么你是否知道活動策劃方案包含哪些要素以及詳細的流程是怎么樣的?

一、沈陽活動策劃方案包含哪些要素

①方針,明確定位公司活動的目的,確保每一場公司活動都有自己的使命.活動的方針 是詳細且可以衡量的.

②主題創(chuàng)立活動主題,主題的挑選方針相關(guān)聯(lián),更重要的是要令人過目難忘.很多公司在活動中舉行了一些拓寬運動,如互動游戲等,以增進大家的團隊認識.

③參與者,明確方針參與者.

④場所,對活動場所進行現(xiàn)場查看,包含停車狀況、餐飲設(shè)備以及其他的功能.

⑤交通,要考慮到任何可能的交通問題.除非活動僅僅面向公司總部或者是某一個工作場所的職工,不然一般狀況下做一些交通上的組織,包含機票、機場往返以及旅館住宿.假如活動的參加者在某處入住,而活動卻在其他場所舉行,要了解參加者樂意從多遠的間隔趕過去.

⑥請柬——請柬要賦有構(gòu)思,這是為活動營建興奮點的一次機會.請柬需要和活動的主題相關(guān),確保請柬中包含敬請回復(fù)的日期,并指定專門人員對回復(fù)狀況進行追蹤.

二、沈陽活動策劃方案的流程

(一)、會前

1. 與會議主辦方洽談,了解相關(guān)會議需求;

2. 供給會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息.并制定完備的會議預(yù)案書給會議方;

3. 一般性會議利用網(wǎng)絡(luò)傳送大量關(guān)于會議場所、住宿、餐飲、文娛等方面的實景材料,讓會議方提前做到心中有數(shù);

3. 如有需求,可派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場所、游、文娛等相關(guān)方面的狀況;

4. 確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金.

(二)、會中

3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈火、音響、茶飲等;

4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認,問詢是否有特殊要求;

5. 會議餐飲:用餐時刻、用餐規(guī)范及其他特殊要求的組織;

6. 會議旅行:旅行線路行程、用車、導(dǎo)游等組織和確認;

7. 會議文娛:文娛消費方式、消費規(guī)范、文娛地址的確認;

8. 會議禮品:會議禮品的采購、發(fā)放服務(wù); 

9. 會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表供給文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù).

(三)、會后

1. 結(jié)帳:供給會議過程中的詳細費用產(chǎn)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結(jié)帳;

2. 材料:會議后的材料搜集,根據(jù)客戶要求制造會議通訊錄或花名冊;