沈陽會議服務(wù)的注意事項(xiàng)，進(jìn)來了解一下！

   現(xiàn)如今，會議服務(wù)作為一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，早已成為會議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié)，現(xiàn)在的會議服務(wù)行業(yè)，其職能不再只是普通的端茶倒水的工作，會議服務(wù)貫穿了會議的前期準(zhǔn)備到會議結(jié)束。接下來沈陽會議服務(wù)的小編就為大家講講會議服務(wù)的一些注意事項(xiàng)。

會議服務(wù)的注意事項(xiàng)：

一、會議服務(wù)的前期準(zhǔn)備

1、會議服務(wù)方要與會議舉行方做好溝通，細(xì)致打聽會議的時(shí)間，性質(zhì)、內(nèi)容、參會人數(shù)。

2、根據(jù)舉行方提供的質(zhì)料，訂定細(xì)致的歡迎計(jì)劃，包含會議舉止放置、會場布置等

二、會議場地布置

會議服務(wù)方要根據(jù)主辦方的要求來安插會議園地。會議園地應(yīng)給人莊重的感受，情況衛(wèi)生及格，燈光得當(dāng)，選定合適的插花，根據(jù)會議室大小和參會人數(shù)來安插桌椅。

三、茶水服務(wù)

1、會場內(nèi)要選定斑紋、風(fēng)格、顏色相像的茶具。

2、茶具要保持潔凈，沒有污漬、沒有指紋。

3、茶杯的擺放要整齊整齊，通常情況下茶杯擺放在客人右手距會議桌前邊緣5公分左右，如果客人是左撇子，茶杯應(yīng)該放在左手邊。

4、如果客人需求其余飲料，辣么把其余飲料擺放在于會人員右手邊，飲料的牌號要朝向一致。

四、會議用品的準(zhǔn)備

1、茶杯。茶杯必須經(jīng)過消毒后才能應(yīng)用，茶杯要完好無損，沒有缺口。

2、簽到臺。簽到臺的臺布無污漬，無破壞。

3、鮮花。采用新鮮的鮮花，鮮花的香味不要太濃烈，并且要留意是否有人對某些鮮花過敏。

4、文具。筆的油墨應(yīng)該是滿的，并且書寫流利，條記本的紙張應(yīng)該是好書寫的。

五、迎賓服務(wù)

1、會議前1個(gè)小時(shí)，迎賓人員就應(yīng)該在會議室門口等待參會人員的抵達(dá)。

2、歡迎來賓時(shí)要面帶淺笑，用語禮貌，舉止大方。

六、倒茶

服務(wù)人員每隔一段時(shí)間進(jìn)入會議場地為參會人員增加茶水，在倒茶的過程當(dāng)中要做到，說話輕、腳步輕、行動(dòng)輕。

七、會議結(jié)束

1、會議結(jié)束時(shí)，會議服務(wù)人員應(yīng)該在會議室門口面帶淺笑送客。

2、參會人員都離開后，會議服務(wù)人員要檢查會議室，看看有無參會人員遺忘的東西。

3、打掃衛(wèi)生。

4、在會議結(jié)束后，會議服務(wù)單位要回訪會議舉行單位，得到這次會議服務(wù)的反饋。

   以上就是沈陽會議服務(wù)的小編給大家分享的內(nèi)容，想要了解更多，歡迎隨時(shí)來電咨詢我們。