沈陽(yáng)會(huì)議服務(wù)的注意事項(xiàng)，進(jìn)來(lái)了解一下！

   現(xiàn)如今，會(huì)議服務(wù)作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，早已成為會(huì)議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié)，現(xiàn)在的會(huì)議服務(wù)行業(yè)，其職能不再只是普通的端茶倒水的工作，會(huì)議服務(wù)貫穿了會(huì)議的前期準(zhǔn)備到會(huì)議結(jié)束。接下來(lái)沈陽(yáng)會(huì)議服務(wù)的小編就為大家講講會(huì)議服務(wù)的一些注意事項(xiàng)。

會(huì)議服務(wù)的注意事項(xiàng)：

一、會(huì)議服務(wù)的前期準(zhǔn)備

1、會(huì)議服務(wù)方要與會(huì)議舉行方做好溝通，細(xì)致打聽(tīng)會(huì)議的時(shí)間，性質(zhì)、內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)。

2、根據(jù)舉行方提供的質(zhì)料，訂定細(xì)致的歡迎計(jì)劃，包含會(huì)議舉止放置、會(huì)場(chǎng)布置等

二、會(huì)議場(chǎng)地布置

會(huì)議服務(wù)方要根據(jù)主辦方的要求來(lái)安插會(huì)議園地。會(huì)議園地應(yīng)給人莊重的感受，情況衛(wèi)生及格，燈光得當(dāng)，選定合適的插花，根據(jù)會(huì)議室大小和參會(huì)人數(shù)來(lái)安插桌椅。

三、茶水服務(wù)

1、會(huì)場(chǎng)內(nèi)要選定斑紋、風(fēng)格、顏色相像的茶具。

2、茶具要保持潔凈，沒(méi)有污漬、沒(méi)有指紋。

3、茶杯的擺放要整齊整齊，通常情況下茶杯擺放在客人右手距會(huì)議桌前邊緣5公分左右，如果客人是左撇子，茶杯應(yīng)該放在左手邊。

4、如果客人需求其余飲料，辣么把其余飲料擺放在于會(huì)人員右手邊，飲料的牌號(hào)要朝向一致。

四、會(huì)議用品的準(zhǔn)備

1、茶杯。茶杯必須經(jīng)過(guò)消毒后才能應(yīng)用，茶杯要完好無(wú)損，沒(méi)有缺口。

2、簽到臺(tái)。簽到臺(tái)的臺(tái)布無(wú)污漬，無(wú)破壞。

3、鮮花。采用新鮮的鮮花，鮮花的香味不要太濃烈，并且要留意是否有人對(duì)某些鮮花過(guò)敏。

4、文具。筆的油墨應(yīng)該是滿的，并且書(shū)寫(xiě)流利，條記本的紙張應(yīng)該是好書(shū)寫(xiě)的。

五、迎賓服務(wù)

1、會(huì)議前1個(gè)小時(shí)，迎賓人員就應(yīng)該在會(huì)議室門(mén)口等待參會(huì)人員的抵達(dá)。

2、歡迎來(lái)賓時(shí)要面帶淺笑，用語(yǔ)禮貌，舉止大方。

六、倒茶

服務(wù)人員每隔一段時(shí)間進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)地為參會(huì)人員增加茶水，在倒茶的過(guò)程當(dāng)中要做到，說(shuō)話輕、腳步輕、行動(dòng)輕。

七、會(huì)議結(jié)束

1、會(huì)議結(jié)束時(shí)，會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)該在會(huì)議室門(mén)口面帶淺笑送客。

2、參會(huì)人員都離開(kāi)后，會(huì)議服務(wù)人員要檢查會(huì)議室，看看有無(wú)參會(huì)人員遺忘的東西。

3、打掃衛(wèi)生。

4、在會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議服務(wù)單位要回訪會(huì)議舉行單位，得到這次會(huì)議服務(wù)的反饋。

   以上就是沈陽(yáng)會(huì)議服務(wù)的小編給大家分享的內(nèi)容，想要了解更多，歡迎隨時(shí)來(lái)電咨詢(xún)我們。