沈陽會(huì)議公司:參加會(huì)議的注意事項(xiàng)
2020-05-20 來自: 沈陽東鑫惠達(dá)會(huì)議服務(wù)有限公司 瀏覽次數(shù):2035
會(huì)議是辦公活動(dòng)中影響力較大的公眾場合,參會(huì)者要保持良好的禮儀風(fēng)貌,通過出席會(huì)議,可以樹立良好的口碑和形象。?開會(huì)之前需要深層次的考慮召開會(huì)議的目的,要提前準(zhǔn)備好會(huì)議上報(bào)告、提問、調(diào)研或討論的綱目。接下來由沈陽會(huì)議公司的小編給大家分享一下參加會(huì)議的注意事項(xiàng),希望通過小編的分享能對(duì)您有所幫助。
1.做好記錄
參加會(huì)議的時(shí)候要準(zhǔn)備好會(huì)議記錄本和筆,認(rèn)真記錄會(huì)議的內(nèi)容,不能什么都不帶就去參加會(huì)議了,這是對(duì)工作不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
2.找準(zhǔn)位置
按照要求進(jìn)入會(huì)議場,找準(zhǔn)自己的位置,或單位所在的位置,不要隨意的就坐下,亂了會(huì)議座位安排,會(huì)議期間不能隨意的走動(dòng)。
3.請(qǐng)勿吸煙
會(huì)議期間,保持會(huì)場空氣清新,吸煙的話會(huì)讓會(huì)議室煙霧繚繞的,還影響他人健康。
4.不玩手機(jī)
會(huì)議期間,要把手機(jī)或其他通訊工具設(shè)置成震動(dòng)或靜音模式。不然容易引起其它參加人員的注意力,打亂開會(huì)人員的思路
5.保持衛(wèi)生
請(qǐng)保持會(huì)場清潔衛(wèi)生,離開時(shí),將雜物隨身帶走。
6.禁止聊天
開會(huì)時(shí),不玩手機(jī)或上網(wǎng),不能在下面交頭接耳或高聲談?wù)?;?huì)議期間不能接打電話,如必須接聽的緊急電話,在情況允許并不影響會(huì)議進(jìn)程的情況下,到會(huì)議室外接聽。
7.按時(shí)參加
參加會(huì)議人員要提前10分鐘到達(dá)會(huì)場,嚴(yán)禁缺席、遲到、早退。
8.請(qǐng)假制度
確因特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議的,必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,未經(jīng)同意不得缺席。
9.做好保密
不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。在會(huì)議期間討論中發(fā)生的分歧意見以及未經(jīng)批準(zhǔn)或未形成的決議等信息,不得對(duì)外泄露,做好保密工作。
10.不得挪用
會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。
11.保持原位
會(huì)議結(jié)束后,桌椅要?dú)w回原位。
以上就是沈陽會(huì)議公司的小編給大家分享的內(nèi)容,想要了解更多,歡迎來電咨詢我們。
服務(wù)項(xiàng)目
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