沈陽會議公司如何辦好學術會議

舉辦學術會議通常是提供一個學者學習科學前沿的交流平臺，來參會的人員絕大多數為高校領導、教授、某學術界領域的領頭人等等。學術會議是增加學校/個人影響力及知名度的一個重要窗口。所以對于如何辦好學術會議是一件非常嚴謹的活。沈陽會議公司在這分享下統籌心得，希望可以為承辦學術會議的團隊提供有效的參考。

（1）沈陽會議公司：會議經費預算

會議用到的經費支出主要包括會議室租賃費，會議用餐費，汽車租賃費（接站小車和擺渡大巴車），參會人員住宿補貼，論文集出版費，會議材料印刷費，文件袋，特邀專家咨詢費，合影留念費，會場布置背景墻，代表證制作費，水果、茶葉等茶歇費，青年論文獎品等等。

會議的收入主要包括注冊費，一般標準為1000元/人左右，研究生注冊費減半，會議繳費人數并不代表參會人數，一般是會議參會人數的70-80%，其中特邀代表、本單位參會人員等都不會繳納會議注冊費。

會議經費來源主要有：一種情況是學院統籌安排一部分，協作單位贊助一部分，部分會議還有參展公司贊助一部分來落實；一種情況是向學校（或大單位）申請單獨會議經費；還有一種情況是從學科經費、團隊經費等專項經費中支出，如目前各學校的優(yōu)勢學科特色學科建設經費中都有舉辦會議的經費預算，部分科技創(chuàng)新團隊、協同創(chuàng)新中心也有舉辦學術會議的經費預算。

（2）沈陽會議公司：會議場地安排

舉辦會議的其中一個目的就是對學校進行宣傳，所以舉辦會議的主會場安排在學校報告廳、圖書館合適，目前應該說大部分高校都設有學術會議中心，應該能夠滿足一些中等規(guī)模會議的要求。如果條件不具備或因規(guī)模太大則只能考慮將會議的住宿和分會場安排在校外酒店，但是建議會議開幕式還是安排在學校為好，這樣便于與會代表對學校有一個直觀的影響和認識。會議閉幕式安排在酒店進行較好，因為在會議尾聲與會代表留下來的已經不多，而且很多代表會后即將返程，安排在酒店進行閉幕則方便很多。

校外酒店選擇四級標準或準五星標準適當，因為這類酒店寬敞、舒適、干凈，服務周到，而且價格也在與會代表的支付標準范圍。