沈陽(yáng)會(huì)議服務(wù)公司說(shuō)說(shuō)什么是會(huì)議服務(wù)？

會(huì)議服務(wù)是指會(huì)場(chǎng)有一些從事現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的作業(yè)人員，一般被稱(chēng)為“會(huì)議官員”（conference officers）。這些人員要知曉外語(yǔ)，熟悉世界會(huì)議的程序，一般都經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。他（她）們好像做的都是一些具體服務(wù)作業(yè)，但卻是確保會(huì)議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié)。世界組織的常設(shè)秘書(shū)處還設(shè)有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)（conference service）的部門(mén)，對(duì)會(huì)議官員有一整套嚴(yán)厲的要求。

一、會(huì)議開(kāi)端前，負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊(cè)掛號(hào)，包含簽到和收取代表證件、會(huì)議文件及紀(jì)念品等；

二、每次會(huì)議開(kāi)端前，在進(jìn)門(mén)處查看與會(huì)人員證件；會(huì)議開(kāi)端后，將拍攝、文字及攝像記者請(qǐng)出會(huì)議廳室，將會(huì)議廳室的大門(mén)關(guān)上；

三、迎接嘉賓，引導(dǎo)代表等至指定席位；

四、記載會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程及代表的講話內(nèi)容；

五、對(duì)要求講話的代表進(jìn)行掛號(hào)，及時(shí)將名單按報(bào)名先后順序送交會(huì)議主持人或會(huì)議秘書(shū)。注意記載下代表的名字，所代表的組織及講話順序的先后要求。有的代表要求靠前安排講話時(shí)間，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。

六、在場(chǎng)內(nèi)分發(fā)代表講話稿、聲明、提案草案、修正案稿等。講話稿一般在該代表講話期間分發(fā)，如稿件未到，可在主持人講話小結(jié)時(shí)分發(fā)，或在下次會(huì)議開(kāi)端前分發(fā)。為確保記載的準(zhǔn)確性，如代表系臨時(shí)講話且有手稿，可在其講話后向其暫借，仿制后隨即退還；

七、沈陽(yáng)會(huì)議服務(wù)公司隨時(shí)準(zhǔn)備供給必要的會(huì)議文件及有關(guān)材料，供評(píng)論時(shí)參看；

八、每次會(huì)議開(kāi)端前查看燈光、室溫、衛(wèi)生、名牌、桌椅、紙筆、飲水杯、（主持人用）木槌、投影設(shè)備等是否均已符合要求；

九、接聽(tīng)緊急電話并告訴所要求的通話人。會(huì)議廳室內(nèi)的電話機(jī)一般只亮光而無(wú)鈴聲。秘書(shū)接話應(yīng)輕聲。其他人員應(yīng)在會(huì)議廳室外的分機(jī)接話，以免干擾會(huì)場(chǎng)。

十、沈陽(yáng)會(huì)議服務(wù)公司負(fù)責(zé)人要查看各類(lèi)作業(yè)人員如同聲傳譯舌人、警衛(wèi)、電工等是否均已到位；各種設(shè)施如電力、空調(diào)、音響、通風(fēng)、同聲傳譯等是否均已通暢待用。