沈陽會議服務公司：疫情復工期間，多人會議注意事項

    隨著防疫抗疫工作不斷取得進展，我們迎來了復工復產的日子，為了對家人們做到各方面的保護，公司在我們的辦公場所做了各種有效的防護措施。

    在復工戰(zhàn)疫工作的有序推進中，難免會有些會議需要召開在發(fā)起會議時，我們應該如何選擇何時的會議場所？開會期間，我們又需要注意什么？今天沈陽會議服務公司小編就來和大家介紹疫情復工期間，多人會議的注意事項

會議場所的選擇

空氣流通的會議室

疫情期間，家人們請選擇可以保持空氣正常流通的會議室。室內空氣流通和有足夠新鮮空氣供應以降低新型冠狀病毒傳播和感染的風險。因此，請家人們優(yōu)先選擇開窗通風的會議室，原則上不要選擇無窗戶的會議室。

有窗會議室：開會前通風半小時

在使用雙側有窗戶的會議室時，應在會前至少開窗通風半小時，會議期間在保持室內溫度情況下，盡量開窗通風，形成空氣對流加速新鮮空氣的流動；使用單側有窗戶的會議室應在會前至少開窗通風半小時，必要時開啟排風扇等抽氣裝置以加強室內空氣流動。

無窗會議室：關閉回風系統(tǒng)

如果家人們有需要在無窗戶的會議室開會時，要確保會議期間集中空調正常運行，應關閉回風系統(tǒng)，采用全新風運行，使室內有足夠的新風量。

會議規(guī)模

減少會議規(guī)模

在疫情期間，請家人們按照“非必須，不舉辦”的原則，盡量減少或避免舉辦大型會議，如必須開會建議召開視頻或電話會議，或將大的聚集會議拆分成小型會議，減少每個會場的聚集人數，避免不同會場之間的人員流動。會場內座位的擺放盡量增加間距，參會人員間隔距離不少于 1m,每人占有面積不少于1㎡/人。

會議人員

做好防護措施

家人們在發(fā)起會議的同時，也請登記參會的所有人員的聯(lián)系信息，以便必要時開展追蹤監(jiān)測。開會前請先在入口處設置體溫檢測崗，并提供口罩供參會人員使用。會議期間要注意對參會人員健康的監(jiān)測，若參會人員出現發(fā)熱、乏力、干咳及胸悶等疑似新型冠狀病毒感染的癥狀，應當及時停止會議并及時就醫(yī)。

會議室衛(wèi)生保障

減少公共用品使用

家人們在參加會議前后，也請做好個人及辦公室的衛(wèi)生保障，盡量減少公共用品的使用，建議參會人員自帶杯具。

勤洗手

公司在多個場所提供免洗型殺菌洗手液，請家人們在會前會后，都使用洗手液進行消毒，做好個人衛(wèi)生工作。

    只要家人們在召開多人會議時，遵守以上這些注意事項，相信會議肯定能更加安全，高效地召開助力我們的復工戰(zhàn)疫順利推進！

    以上就是沈陽會議服務公司的小編給大家分享的內容，想要了解更多，歡迎來電咨詢我們。