沈陽會議服務(wù):搭建布置在活動執(zhí)行中重要性?
2020-07-13 來自: 沈陽東鑫惠達會議服務(wù)有限公司 瀏覽次數(shù):2064
活動策劃執(zhí)行在“執(zhí)行”,關(guān)鍵在“創(chuàng)新”。寧要執(zhí)行也不要創(chuàng)新,唯有好的“執(zhí)行”落地,才能幫助甲方客戶實現(xiàn)其目的。有了好的執(zhí)行,創(chuàng)意才能有效地發(fā)揮和展示,兩者相互相成。因為創(chuàng)意,甲方客戶滿意其活動策劃的水平,在同行中得以勝出;因為執(zhí)行得當,創(chuàng)意展現(xiàn),其活動效果才能展現(xiàn)。造勢策劃關(guān)于活動策劃執(zhí)行,有以下幾點需要關(guān)切。接下來由沈陽會議服務(wù)的小編給大家詳細介紹一下吧!
(1)良好的作業(yè)流程:
作業(yè)流程可確?;顒訄?zhí)行落地過程中不會出錯,有案可循,比如時間進度表,各類參與人員電話聯(lián)系表,前期調(diào)查表,現(xiàn)場活動流程表,各類參與人員材料消化等。在活動執(zhí)行場地層面,需要熟悉場地進場時間、退場時間、場地大小、場地審批、場地交通狀況、場地流量等,當天的天氣預(yù)報、燈光、電源、布置、動線考慮等。
(2)良好的統(tǒng)籌指引:
活動總指揮有嚴格的表格統(tǒng)籌指引,指導(dǎo)參與人員的規(guī)定動作和完成情況。
(3)良好的團隊配合:
團隊各司其職,合理分工,相互配合;深刻理解活動的意義和目的及目標,知曉活動實現(xiàn)的流程和節(jié)點等。
(4)良好的物料籌備:
熟悉各類物料的設(shè)計時間、制作時間和交付時間及交付標準,在活動前3-7天把物料準備妥當,并詳細檢查每一個物料情況,確保物料真實可用,文字準確,顏色符合要求,設(shè)計符合甲方要求等。
(5)良好的流程把控:
準確到秒的流程表,按照彩排情況調(diào)整流程時間,確?;顒幼咄?。
(6)詳細的突發(fā)預(yù)案:
任何活動可能面臨突發(fā)狀況,需要詳細的B方案,如下雨,打雷,現(xiàn)場發(fā)生不可控制的場面等。
(7)各類道具規(guī)范統(tǒng)一:
道具的管理、擺放、使用,道具的統(tǒng)一標準,甚至是道具的重復(fù)使用都必須整體考量。
(8)精通物料規(guī)格和價格:
各類物料的使用場地、使用壽命、使用價格等必須準確把握。
以上就是沈陽會議服務(wù)的小編給大家分享的內(nèi)容,想要了解更多,歡迎來電咨詢我們。
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