沈陽會(huì)議服務(wù)都包括哪些內(nèi)容？

沈陽會(huì)議服務(wù)指各類大、中型會(huì)議，展覽或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)提供全程策劃執(zhí)行的一個(gè)綜合服務(wù)項(xiàng)目。普通包括：會(huì)議游覽，會(huì)務(wù)建筑租賃，會(huì)場搭建布置，演出服無，會(huì)務(wù)禮物，出國考查，拓展活動(dòng)，公共關(guān)系，會(huì)務(wù)策劃，禮節(jié)服無等眾多服務(wù)項(xiàng)目。

1、沈陽會(huì)議服務(wù)包括為舉行方做好會(huì)議籌辦，這是在會(huì)議開始前就應(yīng)該要進(jìn)行的，我們都曉得，要想讓會(huì)議能夠順利進(jìn)行的話，做好足量的會(huì)議籌辦是很有須要的，而沈陽會(huì)議服務(wù)中就包括了這個(gè)內(nèi)容。做好會(huì)議籌辦主要即是提前做好會(huì)議策劃，然后考查好會(huì)議園地，籌辦好會(huì)議需要的種種質(zhì)料和建筑等等，這些方面都是很緊張的，做好足量的會(huì)議籌辦能夠贊助會(huì)議進(jìn)行得加倍順利，這也是會(huì)議服務(wù)中的一項(xiàng)緊張內(nèi)容。

2、沈陽會(huì)議服務(wù)還包括提供會(huì)中服無，會(huì)議服務(wù)就包括很多方面了，主要即是做好對(duì)列入會(huì)議人員的接待事情，而且處理好會(huì)議中出現(xiàn)的問題的等等，給列入會(huì)議的人員提供良好的服務(wù)，讓他們感受到這個(gè)會(huì)議的專業(yè)，所以會(huì)中服務(wù)也是會(huì)務(wù)服無的緊張內(nèi)容之一。

3、沈陽會(huì)議服務(wù)還包括了會(huì)議以后的服務(wù)，主要即是送走列入會(huì)議的人員，而且總結(jié)好這次會(huì)議的內(nèi)容，為會(huì)議舉行方提供相應(yīng)的建議或者意見，然后做好會(huì)議的收尾事情等等，這些也包括在會(huì)務(wù)服無的內(nèi)容之中。會(huì)議服無是指會(huì)場有一些從事現(xiàn)場服無的事情人員，平時(shí)被稱為“會(huì)議官員”（conference officers）。這些人員要通曉外語，熟悉國際會(huì)議的程序，通常都經(jīng)過培訓(xùn)。他（她）們似乎做的都是一些具體服務(wù)事情，但卻是保證會(huì)議順利進(jìn)行不可貧乏的環(huán)節(jié)。國際機(jī)構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有特地負(fù)責(zé)會(huì)議服無（conference service）的部分，對(duì)會(huì)議官員有一整套嚴(yán)格的要求。

沈陽會(huì)議服務(wù)局限：

一、會(huì)議開始前，負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊登記，包括簽到和領(lǐng)取代表證件、會(huì)議文件及紀(jì)念品等；

二、每次會(huì)議開始前，在進(jìn)門處搜檢與會(huì)人員證件；31會(huì)議網(wǎng)開始后，將攝影、文字及錄像記者請(qǐng)出會(huì)議廳室，將會(huì)議廳室的大門關(guān)上；

三、迎接嘉賓，引導(dǎo)代表等至指定席位；

四、記錄會(huì)議的進(jìn)行歷程及代表的講話內(nèi)容；

五、對(duì)要求講話的代表進(jìn)行登記，實(shí)時(shí)將名單按報(bào)名先后挨次送交會(huì)議主理人或會(huì)議秘書。留意記錄下代表的姓名，所代表的國度或機(jī)構(gòu)及講話挨次的先后要求。有的代表要求靠前放置講話時(shí)間，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。

六、在場內(nèi)分發(fā)代表講話稿、申明、提案草案、批改案稿等。講話稿平時(shí)在該代表講話期間分發(fā)，如稿件未到，可在主理人講話小結(jié)時(shí)分發(fā)，或在下次會(huì)議開始前分發(fā)。為保證記錄的精確性，如代表系一時(shí)講話且有手稿，可在其講話后向其暫借，復(fù)制后隨即退還；

七、隨時(shí)籌辦提供須要的會(huì)議文件及有關(guān)資料，供談?wù)摃r(shí)參閱；

八、每次會(huì)議開始前搜檢燈光、室溫、衛(wèi)生、名牌、桌椅、紙筆、飲水杯、（主理人用）木槌、投影建筑等是否均已符合要求；

九、接聽緊急電話并關(guān)照所要求的通話人。會(huì)議廳室內(nèi)的電話機(jī)平時(shí)只閃光而無鈴聲。秘書接話應(yīng)輕聲。其余人員應(yīng)在會(huì)議廳室外的分機(jī)接話，省得攪擾會(huì)場。