沈陽會議服務都包括哪些內(nèi)容？

沈陽會議服務指各類大、中型會議，展覽或團隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合服務項目。普通包括：會議游覽，會務建筑租賃，會場搭建布置，演出服無，會務禮物，出國考查，拓展活動，公共關(guān)系，會務策劃，禮節(jié)服無等眾多服務項目。

1、沈陽會議服務包括為舉行方做好會議籌辦，這是在會議開始前就應該要進行的，我們都曉得，要想讓會議能夠順利進行的話，做好足量的會議籌辦是很有須要的，而沈陽會議服務中就包括了這個內(nèi)容。做好會議籌辦主要即是提前做好會議策劃，然后考查好會議園地，籌辦好會議需要的種種質(zhì)料和建筑等等，這些方面都是很緊張的，做好足量的會議籌辦能夠贊助會議進行得加倍順利，這也是會議服務中的一項緊張內(nèi)容。

2、沈陽會議服務還包括提供會中服無，會議服務就包括很多方面了，主要即是做好對列入會議人員的接待事情，而且處理好會議中出現(xiàn)的問題的等等，給列入會議的人員提供良好的服務，讓他們感受到這個會議的專業(yè)，所以會中服務也是會務服無的緊張內(nèi)容之一。

3、沈陽會議服務還包括了會議以后的服務，主要即是送走列入會議的人員，而且總結(jié)好這次會議的內(nèi)容，為會議舉行方提供相應的建議或者意見，然后做好會議的收尾事情等等，這些也包括在會務服無的內(nèi)容之中。會議服無是指會場有一些從事現(xiàn)場服無的事情人員，平時被稱為“會議官員”（conference officers）。這些人員要通曉外語，熟悉國際會議的程序，通常都經(jīng)過培訓。他（她）們似乎做的都是一些具體服務事情，但卻是保證會議順利進行不可貧乏的環(huán)節(jié)。國際機構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有特地負責會議服無（conference service）的部分，對會議官員有一整套嚴格的要求。

沈陽會議服務局限：

一、會議開始前，負責與會人員的注冊登記，包括簽到和領(lǐng)取代表證件、會議文件及紀念品等；

二、每次會議開始前，在進門處搜檢與會人員證件；31會議網(wǎng)開始后，將攝影、文字及錄像記者請出會議廳室，將會議廳室的大門關(guān)上；

三、迎接嘉賓，引導代表等至指定席位；

四、記錄會議的進行歷程及代表的講話內(nèi)容；

五、對要求講話的代表進行登記，實時將名單按報名先后挨次送交會議主理人或會議秘書。留意記錄下代表的姓名，所代表的國度或機構(gòu)及講話挨次的先后要求。有的代表要求靠前放置講話時間，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。

六、在場內(nèi)分發(fā)代表講話稿、申明、提案草案、批改案稿等。講話稿平時在該代表講話期間分發(fā)，如稿件未到，可在主理人講話小結(jié)時分發(fā)，或在下次會議開始前分發(fā)。為保證記錄的精確性，如代表系一時講話且有手稿，可在其講話后向其暫借，復制后隨即退還；

七、隨時籌辦提供須要的會議文件及有關(guān)資料，供談論時參閱；

八、每次會議開始前搜檢燈光、室溫、衛(wèi)生、名牌、桌椅、紙筆、飲水杯、（主理人用）木槌、投影建筑等是否均已符合要求；

九、接聽緊急電話并關(guān)照所要求的通話人。會議廳室內(nèi)的電話機平時只閃光而無鈴聲。秘書接話應輕聲。其余人員應在會議廳室外的分機接話，省得攪擾會場。