沈陽(yáng)會(huì)議服務(wù)工作的程序

今天讓我們跟隨沈陽(yáng)會(huì)議服務(wù)小編的腳步來(lái)詳細(xì)的了解一下關(guān)于會(huì)議服務(wù)工作的程序的相關(guān)知識(shí)，希望我們的分享能夠讓您較好的了解會(huì)議服務(wù)。

一、沈陽(yáng)會(huì)議服務(wù)工作的程序

1、領(lǐng)受使命：會(huì)議稱號(hào)→會(huì)議性質(zhì)→與會(huì)人數(shù)→會(huì)議期限→會(huì)議歇息時(shí)間表→會(huì)議活動(dòng)范圍 →預(yù)備內(nèi)容 →注意事項(xiàng)。

2、會(huì)前預(yù)備：會(huì)標(biāo)→音響→臺(tái)→茶具飲品→登記臺(tái)→報(bào)到薄→歇息組織→服務(wù)員配備→會(huì)場(chǎng)清潔 →接手紀(jì)念品、禮品（發(fā)放）→會(huì)場(chǎng)指示牌 →禮儀演習(xí)排演

3、會(huì)前查看依據(jù)表格列項(xiàng)查看、設(shè)備設(shè)備、會(huì)議物品

4、登記：預(yù)備大廳指示牌→員→電梯員→會(huì)場(chǎng)員→指示牌→登記依據(jù)請(qǐng)柬、門票等發(fā)放紀(jì)念品

5、會(huì)場(chǎng)服務(wù)：臺(tái)香巾、飲品服務(wù)、果盤(pán)、會(huì)場(chǎng)貴賓飲品、香檳服務(wù)→會(huì)場(chǎng)秩序維持服務(wù)（整理閑雜人員）→清潔服務(wù)→托付代辦服務(wù)→出會(huì)場(chǎng)的服務(wù)（先生，請(qǐng)問(wèn)需要幫助嗎）→應(yīng)急狀況處理（火災(zāi)疏散、禁坐電梯、失竊、當(dāng)事人詢問(wèn)筆錄、相關(guān)人詢問(wèn)筆錄、停電、溢水、電梯停機(jī)、急癥救助）

6、會(huì)后整理：撤會(huì)議物品→桌椅→餐具→整理與會(huì)人員留傳物并登記→清潔會(huì)場(chǎng)→撤出帶入會(huì)場(chǎng)物品→查對(duì)整理紀(jì)念品、禮品→查看整理狀況→關(guān)閉動(dòng)力電器設(shè)備→服務(wù)人員撤出，鎖閉會(huì)議廳

7、匯報(bào)總結(jié)：向主辦方主辦人員匯報(bào)會(huì)議狀況，留傳物品，剩余禮品，征求意見(jiàn)，闡明狀況→會(huì)后總結(jié)專題會(huì)（部門經(jīng)理，會(huì)議服務(wù)人員參加）

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